Create 或刪除 [數位] 或 [貨幣] 欄位

资讯 2024-07-09 阅读:54 评论:0

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當您需要儲存數值數據時，您可以將 [數位] 或 [貨幣] 字段新增至數據表，例如銷售和營收數位或母體數據。也請考慮最佳欄位大小及其他屬性 (，例如小數位數、唯一性，以及建立數值數據時是否需要) 。

When you need to save the value data, you can add new [digits] or [currency] fields to the data table, such as sales and collections or master data. Please also consider the best column size and other attributes (e. g. decimals, uniqueness, and whether it is necessary to create the value data).

瞭解 [數位] 和 [貨幣] 欄位

在 [數據工作表檢視] 中新增 [數位] 或 [貨幣] 字段

在 [設計檢視] 中新增 [數位] 或 [貨幣] 欄位

設定或變更 [數位] 或 [貨幣] 字段屬性

刪除 [數位] 或 [貨幣] 欄位

數字和貨幣欄位屬性參照

您可以使用 [數位] 欄位組進行所有數學計算，包括金額和需要高精確度計算的欄位，或是針對您不想無條件進位或捨去的數位。您儲存在 [數位] 或 [貨幣] 字段中的值大小取決於您設定 [字段大小 ] 屬性的方式。例如，您可以將位元組設定為包含1位元組、2位元組、4位元組、8位元組或16位元組值，以及 (全域唯一標識符值的復寫標識碼，或) 和十進位值的 GUID。下表列出每個 [字段大小 ] 設定可以包含的值，並說明何時要使用每個大小設定。

You can use [digital] fields to make all mathematical calculations, including amounts and fields that require high accuracy, or numbers that you do not want to enter or to leave. The value that you store in the [digital] or [currency] fields depends on the way you set the value of ]. For example, you can set the byte set to include the value of a byte group, two, four, eight, or 16, and the value of the GUID (the world's only identifier, or) and the value of ten. The following table lists every

欄位大小設定	描述
位元組 Bytes	包含 0 到 255 值的 1 位元組整數。 The integer of one byte containing 0 to 255 values.
整數 Integer	包含從 -32,768 到 +32,767 之值的 2 位元組整數。 2-bit integer containing values from -32,768 to +32,767.
長整數 Long Integer	包含從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的 4 位元組整數。 Includes 4-bit integer numbers from -2,147,483,648 to 2,147,483,647.
(不適用) (not appropriate)	包含從 -2^31 到 2^31-1 值的 8 位元組整數 8-bit integer containing values from -2.31 to 2.31-1
Single	包含從 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的值以及最多 7 個有效位數的 4 位元組整數。 Contains a value from -3.4 x 1038 to +3.4 x 1038 and a four-bit integer of a maximum of seven valid digits.
Double	包含從 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 以及最多 15 個有效位數的 8 位元組浮點數位。 Comprises 8-bit floats from -1.797 x 10308 to +1.797 x 10308 and a maximum of 15 valid digits.
複寫識別碼 Copy recognition	全域唯一標識碼 (GUID) 16 位元組。隨機產生的 GUID 夠長，不太可能重疊。您可以將它們用於各種應用程式，例如追蹤貨物。 Global unique identification code (GUID) 16-bit groups. Randomly generated GUIDs are long enough to be unlikely to overlap. You can use them for various applications, such as tracking cargo.
Decimal	含定義的小數精確度 12 位元組整數，可包含 -1028 到 +1028 的值。默認精確度為 0。默認縮放比例 (顯示) 的小數位數為18。您可以將縮放比例設定為 28。 A defined decimal accuracy of 12 bits integer may contain values -1028 to +1028. A silent precision of 0. A silent recognition ratio (show) is 18. You can set the zoom ratio to 28.

欄位大小設定

描述

位元組

Bytes

包含 0 到 255 值的 1 位元組整數。

The integer of one byte containing 0 to 255 values.

整數

Integer

包含從 -32,768 到 +32,767 之值的 2 位元組整數。

2-bit integer containing values from -32,768 to +32,767.

長整數

Long Integer

包含從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的 4 位元組整數。

Includes 4-bit integer numbers from -2,147,483,648 to 2,147,483,647.

(不適用)

(not appropriate)

包含從 -2^31 到 2^31-1 值的 8 位元組整數

8-bit integer containing values from -2.31 to 2.31-1

Single

包含從 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的值以及最多 7 個有效位數的 4 位元組整數。

Contains a value from -3.4 x 1038 to +3.4 x 1038 and a four-bit integer of a maximum of seven valid digits.

Double

包含從 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 以及最多 15 個有效位數的 8 位元組浮點數位。

Comprises 8-bit floats from -1.797 x 10308 to +1.797 x 10308 and a maximum of 15 valid digits.

複寫識別碼

Copy recognition

全域唯一標識碼 (GUID) 16 位元組。隨機產生的 GUID 夠長，不太可能重疊。您可以將它們用於各種應用程式，例如追蹤貨物。

Global unique identification code (GUID) 16-bit groups. Randomly generated GUIDs are long enough to be unlikely to overlap. You can use them for various applications, such as tracking cargo.

Decimal

含定義的小數精確度 12 位元組整數，可包含 -1028 到 +1028 的值。默認精確度為 0。默認縮放比例 (顯示) 的小數位數為18。您可以將縮放比例設定為 28。

A defined decimal accuracy of 12 bits integer may contain values -1028 to +1028. A silent precision of 0. A silent recognition ratio (show) is 18. You can set the zoom ratio to 28.

頁面頂端

您可以在 [ 數據工作表檢視] 中新增數位或貨幣欄位至新的或現有的數據表。

You can add a number or currency field to a new or existing modem in the [ datasheet view.

在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
Opens the data sheet in the [data sheet view].
如有需要，請水平捲動至第一個空白欄位。
Move horizontally to a blank field if necessary.
按兩下標題列，然後輸入新欄位名稱。
Press two title columns and enter a new field name.
選 取 [按兩下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
Select ] and then pick from the list [ digits, ] or [].
按兩下新的標題列，然後為新字位輸入有意義的名稱。
Press two new title columns and enter a meaningful name for the new word.
儲存變更。
Save changes.

在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
In the group of [create] index labels [datasheets], press [datasheets].
按兩下 [ 儲存]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
Press two times [], and then enter the name of the new mode in the [ dialog.
選 取 [按兩下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
Select ] and then pick from the list [ digits, ] or [].
按兩下新的標題列，然後為新字位輸入有意義的名稱。
Press two new title columns and enter a meaningful name for the new word.
儲存變更。
Save changes.

頁面頂端

您可以在 [ 設計檢視] 中新增數位或貨幣欄位至新的或現有的數據表。

You can add a number or currency field to a new or existing table of data in [].

在 [設計檢視] 開啟資料表。
Opens the data sheet in [design view].
在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
In column [ function variable name], select the first blank bar and enter the name of the field.
選取 [數據類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
Select the adjacent cell in ] and then select from the list ), ] or [ currency ].
儲存變更。
Save changes.

在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
In the group of [create] index labels [datasheets], press [datasheets].
按兩下 [ 儲存]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
Press to store .
以滑鼠右鍵按下新資料表的檔索引標籤，然後按兩下[ 設計檢視]。
Press the file index label of the new data sheet with the right mouse button and then press two screens [ for .
在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
In column [ function variable name], select the first blank bar and enter the name of the field.
選取 [數據類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [數位]、 [大型數位] 或 [ 貨幣 ]。
Select the adjacent cell in ] and then select from the list ), ] or [ currency ].
儲存變更。
Save changes.

頁面頂端

您可以使用 [數據工作表檢視 ] 來設定欄位屬性的子集，例如 [ 是必要 ] 或 [ 唯一]，但使用 [ 設計檢視 ] 來設定所有可用的屬性，包括輸入掩碼 或字幕。

You can use [Datasheet View] to configure subsets of field attributes, such as [] or [ is only , but use [ to set all available attributes, including or .

在 [設計檢視] 開啟資料表。
Opens the data sheet in [design view].
在數據表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [ 字段屬性] 底下，找出您要變更的屬性。
Finds the properties that you want to change under the field property of the index label [[] under the modem design tool.
選取屬性名稱旁邊的欄位。視屬性而定，您會輸入預設文字或輸入掩碼等 (數據) 、按兩下 [...] 以啟動 [運算式建立器]，或從清單中選取選項。
Select the field next to the property name. Depending on the properties, you enter the default text or a mask, etc. (data), press ] to activate the [operational builder] or select an option from the list.

如需如何使用每個欄位屬性的相關信息，請選取該屬性，然後按 F1。
If you want to use information about the properties of each field, select the properties and press F1.

頁面頂端

重要? 當您刪除包含資料的 [數位] 字段時，就會永久遺失該數據，而無法復原刪除動作。因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

is important ? When you delete [digital] fields containing data, the data is permanently missing and the deletion action cannot be restored. Therefore, you should copy the database and delete any data sheet fields or other database elements.

在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
Opens the data sheet in the [data sheet view].
找出 [數值] 字段，以滑鼠右鍵按兩下 (域名稱) 的標題列，然後按兩下 [ 刪除欄]。
Finds the [value] field, presses the title column of two (domain name) on the right mouse button, and then clicks on the title column of two [ to delete the column].
按一下 [是] 以確認刪除。
Press [Yes] to confirm deletion.

在 [設計檢視] 開啟資料表。
Opens the data sheet in [design view].
按兩下列選取器 ([數值] 欄位旁的空白方塊) ，然後按DELETE，或以滑鼠右鍵按下列選取器，然後按下 [ 刪除列]。
Press the following two selections (blank blocks next to the [value] field) and then press DELETE, or the right mouse button to press the following selection, and then press [.
按一下 [是] 以確認刪除。
Press [Yes] to confirm deletion.

頁面頂端

當您使用 [設計檢視] 將 [數位] 或 [貨幣] 欄位新增至資料表時，您可以設定及變更欄位的數個屬性。此表格列出並說明 [數位] 和 [貨幣] 字段屬性，並說明設定或變更其影響。

When you use the [design view] to add the [digits] or [currency] fields to the data sheet, you can set and change the properties of the fields. This table lists and describes the [digits] and [currency] field properties and indicates the impact of setting or changing them.

屬性 "OcpLegalBold" property	用法
[欄位大小]	控制您可以在欄位中輸入及儲存的值大小。 Controls the size of the value you can enter and save in the field.
格式設定	您可以輸入自訂格式設定字元來定義顯示格式。此處定義的格式會顯示在數據工作表、表單和報表中。 You can define the display format by entering a custom format configuration character. The defined format is shown in the data sheets, forms, and report forms.
[小數位數] [minus]	設定欄位中值的小數位數。預設值：自動。其他可能的值範圍從 0 到 15。 Sets the number of decimal places in the middle of the field. Default: Auto . Other possible values range from 0 to 15.
[輸入遮罩]	當您需要控制使用者在欄位中輸入資料的方式時，可以定義輸入掩碼。 When you need to control the way the user enters the data in the field, you can define the input mask. 如需使用輸入掩碼的詳細資訊，請參閱 Create 輸入掩碼以特定格式輸入欄位或控件值一文。 See .
標題 "OcpLegalBold" title	指定 [文字] 欄位的名稱。此屬性最多可接受 2,048 個字元。如果您沒有指定標題，Access 會套用預設功能變數名稱。 Specifies the name of the [text] field. This attribute is acceptable for up to 2,048 characters. If you do not specify a title, Access applies the default function variable name.
[預設值]	指定當您建立新記錄時，自動出現在欄位中的值。 Specifies the value that appears automatically in the field when you create a new record.
驗證規則 "OcpLegalBold" test rule	指定輸入至整筆記錄、個別欄位或控件的數據需求。當使用者輸入違反規則的數據時，您可以使用驗證文字屬性來指定產生的錯誤訊息。長度上限：2,048 個字元。 Specifies the data needs to enter to a full log, a separate field or control. When the user enters a non-compliance data, you can specify the error message using the . Length cap: 2,048 characters. 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱驗證規則 Create 驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 For detailed information on the need to establish a certification code, see
驗證文字	指定當使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。長度上限：255 個字元。 Specifies the text in the error message that occurs when the user violates the authentication rules. Maximum length: 255 characters. 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱驗證規則 Create 驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 For detailed information on the need to establish a certification code, see
必要	當此屬性設為 Yes 時，您必須在欄位或系結至欄位的任何控制件中輸入值。此外，值不能是 Null。 When this attribute is set to Yes, you must enter a value in a field or in any control attached to a field. Furthermore, the value cannot be Null.
[索引]	您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序和群組作業。您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。選擇： You can use the index to speed up querying, sorting and grouping of a large number of data. You can also use the index to prevent users from entering duplicate values. 不關閉預設) (索引編製功能。 (indexing) defaults. 是 (可重複) 為欄位建立索引，並允許重複的值。例如，您可能有重複的名字和姓氏。 to index the field and allow duplicate values. For example, you may have duplicated names and surnames. 是 (不可重複) 為欄位建立索引，但不允許重複的值，也就是所有值都是唯一值。 to index columns, but not to allow duplicate values, i.e. all values are the only ones.
智慧標籤 smart label	在僅限 Access 2010 中，您可以為欄位指定一或多個智慧標記，以及系結至該欄位的任何控件。智慧標記是可辨識字段中數據類型的元件，可讓您根據該類型採取行動。例如，在 [電子郵件位址] 字段中，智慧標記可以建立新的郵件訊息，或將位址新增至聯繫人清單。 In Access 2010 only, you can specify one or more smart labels for the field and any controls that are attached to the field. The smart mark is a component of a recognizable field data type that allows you to take action based on that type. In the [email address] field, for example, a smart mark can create a new message or add a new address to the contact list. 按兩下 [組建 (...) 以查看可用的智慧標記清單。 Press [Build (.../b>) to view the list of available smart labels.
[文字對齊] [text aligned]	指定資料的對齊方式： Specifies the alignment of data: 一般將文字靠左對齊，將數位和日期靠右對齊 (預設設定) 。 General Aligns text to the left and the number and date to the right (preset). 向左鍵將所有文字、日期和數位靠左對齊。 aligns all text, date and number to the left. 向右鍵將所有文字、日期和數位靠右對齊。 to the right Aligns all text, date and number to the right. 中心鍵將所有文字、日期和數位置中。 replaces all text, date and location. 分發針對欄位或文字框的正反兩邊平均地指定所有文字、日期和數位。 for all text, dates and figures on the opposite or the opposite side of the field or text box.

屬性

"OcpLegalBold" property

用法

[欄位大小]

控制您可以在欄位中輸入及儲存的值大小。

Controls the size of the value you can enter and save in the field.

格式設定

您可以輸入自訂格式設定字元來定義顯示格式。此處定義的格式會顯示在數據工作表、表單和報表中。

You can define the display format by entering a custom format configuration character. The defined format is shown in the data sheets, forms, and report forms.

[小數位數]

[minus]

設定欄位中值的小數位數。預設值：自動。其他可能的值範圍從 0 到 15。

Sets the number of decimal places in the middle of the field. Default: Auto . Other possible values range from 0 to 15.

[輸入遮罩]

當您需要控制使用者在欄位中輸入資料的方式時，可以定義輸入掩碼。

When you need to control the way the user enters the data in the field, you can define the input mask.

如需使用輸入掩碼的詳細資訊，請參閱 Create 輸入掩碼以特定格式輸入欄位或控件值一文。

See .

標題

"OcpLegalBold" title

指定 [文字] 欄位的名稱。此屬性最多可接受 2,048 個字元。如果您沒有指定標題，Access 會套用預設功能變數名稱。

Specifies the name of the [text] field. This attribute is acceptable for up to 2,048 characters. If you do not specify a title, Access applies the default function variable name.

[預設值]

指定當您建立新記錄時，自動出現在欄位中的值。

Specifies the value that appears automatically in the field when you create a new record.

驗證規則

"OcpLegalBold" test rule

指定輸入至整筆記錄、個別欄位或控件的數據需求。當使用者輸入違反規則的數據時，您可以使用 驗證文字 屬性來指定產生的錯誤訊息。長度上限：2,048 個字元。

Specifies the data needs to enter to a full log, a separate field or control. When the user enters a non-compliance data, you can specify the error message using the . Length cap: 2,048 characters.

如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱驗證規則 Create 驗證規則以驗證欄位中的數據一文。

For detailed information on the need to establish a certification code, see

驗證文字

指定當使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。長度上限：255 個字元。

Specifies the text in the error message that occurs when the user violates the authentication rules. Maximum length: 255 characters.

如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱驗證規則 Create 驗證規則以驗證欄位中的數據一文。

For detailed information on the need to establish a certification code, see

必要

當此屬性設為 Yes 時，您必須在欄位或系結至欄位的任何控制件中輸入值。此外，值不能是 Null。

When this attribute is set to Yes, you must enter a value in a field or in any control attached to a field. Furthermore, the value cannot be Null.

[索引]

您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序和群組作業。您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。選擇：

You can use the index to speed up querying, sorting and grouping of a large number of data. You can also use the index to prevent users from entering duplicate values.

不關閉預設) (索引編製功能。
(indexing) defaults.

是 (可重複) 為欄位建立索引，並允許重複的值。例如，您可能有重複的名字和姓氏。
to index the field and allow duplicate values. For example, you may have duplicated names and surnames.

是 (不可重複) 為欄位建立索引，但不允許重複的值，也就是所有值都是唯一值。
to index columns, but not to allow duplicate values, i.e. all values are the only ones.

智慧標籤

smart label

在僅限 Access 2010 中，您可以為欄位指定一或多個智慧標記，以及系結至該欄位的任何控件。智慧標記是可辨識字段中數據類型的元件，可讓您根據該類型採取行動。例如，在 [電子郵件位址] 字段中，智慧標記可以建立新的郵件訊息，或將位址新增至聯繫人清單。

In Access 2010 only, you can specify one or more smart labels for the field and any controls that are attached to the field. The smart mark is a component of a recognizable field data type that allows you to take action based on that type. In the [email address] field, for example, a smart mark can create a new message or add a new address to the contact list.

按兩下 [組建 (...) 以查看可用的智慧標記清單。

Press [Build (.../b>) to view the list of available smart labels.

[文字對齊]

[text aligned]

指定資料的對齊方式：

Specifies the alignment of data:

一般將文字靠左對齊，將數位和日期靠右對齊 (預設設定) 。
General Aligns text to the left and the number and date to the right (preset).
向左鍵 將所有文字、日期和數位靠左對齊。
aligns all text, date and number to the left.
向右鍵 將所有文字、日期和數位靠右對齊。
to the right Aligns all text, date and number to the right.